Whistleblowing – ilmoituskanava – Sublog Oy
Haluamme toimia työssämme ja toiminnassamme lainsäädäntöä noudattaen, vastuullisesti ja luotettavasti. Käytössämme oleva Whistleblowing – kanava mahdollistaa luottamuksellisen ilmoituskanavan tilanteisiin, joissa on herännyt epäilys lain, eettisten ohjeiden tai toimintaohjeidemme noudattamatta jättämisestä.
Ilmoituksen voi tehdä työntekijä, yhteistyökumppani tai muu sidosryhmäämme kuuluva henkilö, joka epäilee toimintaamme liittyvää väärinkäytöstä. Ilmoituksen voi tehdä suomeksi ja englanniksi.
Nimetöntä ilmoituskanavaa hallinnoi ulkopuolinen palveluntarjoaja Whistleblower Partners, joka turvaa ilmoituksen tehneen henkilön anonymiteetin. Ilmoituksesta poistetaan kaikki metatiedot, kuten mm. IP-osoitteet. Whistleblowing – kanavaan ei tallennu mitään tietoja, joiden avulla ilmoituksen jättäjä voitaisiin tunnistaa.
Ilmoituksen voi tehdä vilpittömässä mielessä ja aitoihin faktoihin perustuen. Ilmoituskanavaa ei ole tarkoitettu näkemyserojen käsittelyyn, jotka liittyvät operatiiviseen toimintaamme. Näissä tilanteissa pyydämme ottamaan yhteyttä yrityksen esihenkilöihin ja keskustelemaan työsuhteisiin ja työntekoon liittyvistä asioista heidän kanssaan. Perättömien ilmoitusten tahallisesta tekemisestä voi tulla oikeudellisia seuraamuksia.
Ilmoituksen tekeminen
Alla olevan linkin kautta pääset tekemään ilmoituksen, jossa voit tuoda esille havaintosi ja epäilysi. Ilmoituksen voi jättää anonyymisti tai voit jättää ilmoitukseen halutessasi myös yhteystietosi. Ilmoitukseen kannattaa kirjata tarkka selvitys tapahtuneesta, jotta tapahtuma kyetään selvittämään mahdollisimman hyvin. Älä kuitenkaan sisällytä ilmoitukseen arkaluonteisia tietoja henkilöistä, jotka eivät ole tarpeen asian selvittämisen kannalta.
Ilmoituksen käsittely ja luottamuksellisuus
Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja asianmukaista tietosuojaa noudattaen. Ilmoituksia käsittelevät tehtävään nimetyt henkilöt, joilla on salassapitovelvollisuus. Ilmoituksen käsittelijät voivat tarvittaessa kysyä lisätietoja ilmoitettuun asiaan liittyen. Ilmoittaja saa vastaanottoilmoituksen 7 päivän kuluessa ilmoituksen lähettämisestä ja käsittelijät pyrkivät ratkaisemaan ilmoitetun asian 90 päivässä. Ilmoitus voidaan hylätä, mikäli tehty ilmoitus ei koske whistlebowling -ohjeiden mukaista asiaa, kuten ilmoitusta ei ole tehty vilpittömästi ja rehellisesti, riittävät tiedot puuttuvat tai asia on jo ratkaistu.
Jätä ilmoitus tästä
